Jobbeschreibung
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
An der Hochschule RheinMain ist in der Abteilung VIII folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter:in Liegenschaftsmanagement mit Schwerpunkt Veranstaltungen (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: EG 9b TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: frühestmöglich
Kennziffer: HV-M-15/25
Bewerbungsfrist: 19.03.2025
Kontakt: Frau Didierjean (nicole.didierjean(at)hs-rm.de)
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Belangen des Dienstbetriebs und Liegenschaftsmanagements sowie stellvertretende Sachgebietsleitung
- Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; insbesondere bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister
- Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf)
- Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden
- Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren im Liegenschaftsbereich
- Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
- Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich
- Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen im Bereich des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements sind von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen-/ Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen
- Umfassende Kenntnisse des MS Office-Paketes
- Vertiefte Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie wie bspw. Brandschutz
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Serviceorientierung, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen
- von Vorteil und wünschenswert ist die Wahrnehmung der Regeltätigkeit zwischen spätem Vormittag oder der Mittagszeit bis in die Abendstunden innerhalb des Gleitzeitfensters zwischen 6 und 21 Uhr
- Die Möglichkeit sich in einem engagierten Arbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zu engagieren und einzubringen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV