Jobbeschreibung
Buchhalter*in oder Lohnbuchhalter*in (m/w/d)
für unsere Geschäftsstelle in Köpenick
Die My Way Soziale Dienste gGmbH wurde im Jahr 2017 von erfahrenen Sozialarbeitern gegründet. Aktuell haben wir in den Bezirken Neukölln, Pankow, Lichtenberg; Treptow-Köpenick und Friedrichshain-Kreuzberg insgesamt 11 Standorte für die Wohnungsnotfallhilfe sowie für therapeutisch betreutes Einzelwohnen für seelisch Behinderte nach §§ 123 ff. SGB IX.
Zur Unterstützung/Vertretung unserer Finanzbuchhaltung oder für die Lohnbuchhaltung suchen wir eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Mitarbeiter*in Voll- oder in Teilzeit. Das Büro befindet sich in der Altstadt von Köpenick in wunderschöner Lage.
Für die Buchhaltung:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Abstimmung und Überwachung der Konten
- Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Kontenabstimmung und -klärung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Fibu-Prozesse
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und Einrichtungen des Trägers sowie externen Geschäftspartner*innen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Für die Lohnbuchhaltung:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der damit verbundenen Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechpartner für lohn- und gehaltsrelevante Fragen
- Überwachung Arbeitszeitnachweis und Urlaub
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Mitwirkung / Erstellung bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen/BG-Listen)
- Kontenabstimmung und -klärung
- Anfertigung von Personalstatistiken und Personalauswertungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Stammdatenpflege
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf.
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder im Personalwesen und kennen Arbeitsabläufe der Verwaltung.
- Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Outlook, wünschenswert: Agenda, Star Money).
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke in der deutschen Sprache.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten, sind verantwortungsbewusst und zuverlässig.
- spannende und vielfältige Herausforderungen
- Gestaltungsspielraum
- eine einmalige Firmenkultur mit echtem Teamgeist
- flache Hierarchien
- kurze Wege
- eine solide Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeiten von Mo – Fr
- und nicht zuletzt auch einen Haufen Spaß bei der Arbeit