Jobbeschreibung
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Bayreuth
- München
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern‑ und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
- Personaladministration: Betreuung der Personalstammdaten und Pflege der Personalakten
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten sowie Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Reisekostenabrechnung: Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Datenpflege und Zeiterfassung: Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten und Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem Zeus X
- Reports und Statistiken: Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse
- Projekte und Sonderaufgaben: Mitarbeit an vielfältigen Sonderaufgaben und Beteiligung an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) in der Tasche.
- Du bringst mehrjährige, wertvolle Erfahrungen im Personalwesen und in der Administration mit und weißt genau, wie der Hase läuft.
- Du bist motiviert, engagiert und immer bereit für neue Herausforderungen – neue Softwareprodukte einzuführen macht Dir richtig Spaß.
- Mit Deinem positiven Mindset treibst Du neue Prozesse voran und lässt Dich von gelegentlichen Barrieren nicht entmutigen.
- Es ist für Dich eine Selbstverständlichkeit, Dein Wissen zu teilen und Deine Kolleg:innen tatkräftig anzuleiten.
- Du beherrschst Microsoft 365 wie im Schlaf, insbesondere Word und Excel.
- Dich zeichnen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Ziel- und Lösungsorientierung aus.
- Dein Verantwortungsbewusstsein, Deine Loyalität und Diskretion sowie Deine Hands-on-Mentalität und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft komplettieren Dein aussagekräftiges Profil.
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeit und Urlaub kombinieren: Nutze bis zu 30 Tage Workation im Europäischen Wirtschaftsraum (inklusive Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) – einfach mit Deinem Team abstimmen und los gehts!
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent-Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.