Jobbeschreibung
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Projektassistent/in (m/w/d)
Die Stelle ist der Geschäftsstelle des Forschungscampus Mittelhessen zugeordnet und organisatorisch an die Präsidialverwaltung der JLU, Stabsstelle Forschung angegliedert. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
Der 2016 gegründete Forschungscampus Mittelhessen (FCMH) ist ein Verbund der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Philipps-Universität Marburg und der Technischen Hochschule Mittelhessen zur Förderung der Handlungsfelder Forschung und Transfer, wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastruktur. Gemeinsam entwickeln die drei Hochschulen zukunftsweisende Prozesse, Inhalte und Strukturen mit Leuchtturmcharakter.
Sie unterstützen die Geschäftsführung des Forschungscampus Mittelhessen im Tagesgeschäft und bei der Umsetzung verschiedener Projekte. Darüber hinaus sind Sie zuständig für:
- Selbstständige Bearbeitung und Umsetzung von Teilprojekten
- Einholung, Erfassung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung strategischer Planungen und Entscheidungen
- Sitzungsplanung und -organisation (von der Terminkoordination über die inhaltliche Vorbereitung der Sitzungsunterlagen bis hin zur Nachverfolgung der vereinbarten weiteren Handlungsschritte)
- Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, Social Media)
- Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen, wie z. B. Barcamps
- Organisation und Durchführung sämtlicher Verwaltungsabläufe (Aufbereitung und Bearbeitung von Berichten, Terminplanung, Fristenüberwachung, Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, Einkauf)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in den Bereichen der Hochschulverwaltung samt deren Organisationsstruktur sowie der Planungs- und Entscheidungsprozesse einer Hochschule bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Erfahrungen im konzeptionellen Arbeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und den Office-Programmen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
- Organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen in einem hochmotivierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)