Jobbeschreibung
Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Möhringen (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und zu 20 % unbefristet zu besetzen. Weitere 70 % stehen im Rahmen einer befristeten Aufstockung bis zum 30.09.2025 zur Verfügung. Das Beratungszentrum Stuttgart Möhringen besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-Möhringen sichert. Ein Job, der Sie begeistert Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung Ihr Profil, das zu uns passt dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) und organisatorische Fähigkeiten Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Gesundheitsmanagement und Sportangebote das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Melanie Graber unter 0711 216-96922 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ/0013/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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