Jobbeschreibung
Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?
Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!
An einem der Standorte Wuppertal, Köln, Oberhausen, Dortmund oder Frankfurt a. M. suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd, befristet für 2 Jahre
- sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration
- sind verantwortlich für die schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz sowie Erledigung allgemeiner Aufgaben der Regionalleitung
- übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- erstellen Präsentationen, Übersichten und bereiten Statistiken visuell auf
- planen die Dienstreisten der Regionalleitung, ggf. auch weiterer Mitarbeiter*innen der Region
- erledigen verantwortungsbewusst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, wie das Kontieren von Rechnungen
- nehmen die Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d) wahr
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige Erfahrung in MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst. 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage
- Bonussystem: Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sicherer Arbeitsplatz: Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Betriebliche Altersvorsorge: der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
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