Jobbeschreibung
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir eine/n:
Kaufmännischen Sachbearbeiter Zoll / Zollfachkraft / Exportfachkraft (m/w/d)
AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!
Zoll- und Exportabwicklungen sind für Sie kein Buch mit sieben Siegeln, sondern eine spannende Herausforderung? Dann bringen Sie Ihr Wissen in unser Team ein und sorgen Sie dafür, dass unsere internationalen Lieferungen stets pünktlich sowie störungsfrei ankommen – denn jeder Schritt zählt, wenn es um reibungslose Abläufe geht!
Bei AICHINGER bieten wir Ihnen hybride Arbeitsmodelle mit Mobile Office und kollaborativem Arbeiten im Büro sowie flexible Arbeitszeiten mit Verträgen zwischen 32 und 40 Wochenstunden.
- Erstellung und Versand von Exportdokumenten wie Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlisten, Zollanmeldungen oder Präferenzkalkulationen (EUR.1)
- Pflege von Zoll- und Präferenzdaten mittels Arbeits- und Organisationsanweisung (AuO) sowie Anforderung von Langzeitlieferanten-Erklärungen (LLE) und Herstellerzertifikaten
- Durchführung von Compliance-Checks bei Neukunden sowie Festlegung und Pflege von Warentarifnummern
- Kommunikation mit Kunden und Exportmitarbeitern, Anforderderung von Verladedaten sowie Festlegung von Warenmarkierungen
- Bereitstellung von Dokumenten über Plattformen wie CargoX und Zusammenarbeit mit dem Einkauf (EK) zur Verwaltung von Lieferantendaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung bzw. zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Zoll, Exportabwicklung o. Ä. von Vorteil
- Vertrautheit mit den Anforderungen internationaler Zoll- und Exportbestimmungen sowie Compliance-Vorgaben
- Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Zoll- (z. B. ATLAS) und ERP-Software
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. CargoX) wünschenswert
- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Zoll- und Exportweiterbildungen sowie Schulungen
AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
AInfach nachhaltig – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserem Fahrrad-Leasing (JobRad)
AInfach sparen – durch Rabatte bei Einkäufen von Rohstoffen und Preisvorteilen auf Websites
AInfach flexibel – ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
AInfach dabei sein – Weihnachts- und Sommerfeiern, B2Run, Jahreskontingent an Tickets für den HC Erlangen etc.