Jobbeschreibung
Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas.
Der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchstspannungsnetzes sind ein maßgeblicher Baustein zur Umsetzung der Energiewende. In der Abteilung Steuerung & Projektmanagement entwickeln und implementieren wir Methoden und Tools für die Zusammenarbeit in den Projekten und übernehmen vielfältige Aufgaben des Projektmanagements. Als Informationsdrehscheibe stellen wir eine effektive und effiziente Steuerung sicher.
Ab sofort suchen wir Sie am Standort Stuttgart als Sekretär / Sekretärin für unser mittleres Management.
Sekretärin m/w/d Mittleres Management
Referenznummer: 23584_1
- Sie führen und organisieren unser Sekretariat eigenständig und koordinieren/überwachen die Termine.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung „Steuerung und Stakeholdermanagement“ in administrativen Fragen und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
- Sie bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und erstellen die hierfür notwendige Dokumentation.
- Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten und vertreten andere Assistenzkräfte innerhalb unseres Bereichs.
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente.
- Sie übernehmen im Vertretungsfall das Sekretariat für die Bereichsleitung Technik & Projekte (L1).
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär / geprüfte Sekretärin mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Organisationsgeschick aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, bringen SAP-Kenntnisse mit und besitzen Erfahrungen in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch.
Mit der Energiewende arbeiten Sie am größten Gesellschaftsprojekt unserer Zeit und leisten einen elementaren Beitrag zur Versorgungssicherheit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Vergütung. Ebenfalls inklusive: eine betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobilitätsleistungen wie Jobticket, Mitarbeiterparkplätze und Bike-Leasing. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleichermaßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice bzw. mobilen Arbeiten halten Sie erfolgreich und sicher die Balance.
Mehr