Jobbeschreibung
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Das Referat für Wirtschaft und Beschäftigung im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
Sachbearbeiter/-in in der Steuerungsunterstützung (w/m/d)
Das Referat für Wirtschaft und Beschäftigung sieht seine Aufgabe in der nachhaltigen Stärkung des Wirtschaftsstandortes Wiesbaden. Kompetent und individuell werden die wirtschaftlichen Anliegen der großen und kleinen Wiesbadener Unternehmen abgedeckt. Wir entwickeln und managen zahlreiche Projekte für den Wirtschaftsstandort Wiesbaden – dafür suchen wir eine/-n motivierte/-n Kolleg/-in, die/der mit kreativen Ideen und strategischem Geschick die Attraktivität und Wettbewerbsfähigkeit unseres Wirtschaftsstandorts stärkt und sich in Verwaltungsprozessen gut auskennt. Werden Sie ein wichtiger Teil für unseren gemeinsamen Erfolg.
- Aufbauen und Pflegen eines Berichtswesens in SAP CO/IM
- Erstellen von Datenauswertungen und referatsinternen Statistiken
- Mitarbeiten im Finanzwesen des Referats, z. B. Vorbereiten von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Eingeben der Plandaten in SAP (z. B. Erfassen und Auswerten statistischer Kennzahlen)
- Mitwirken bei der Haushaltsaufstellung sowie der Jahresabschlussarbeiten
- Koordinieren und Pflegen von Fachsoftware des Referates, einschl. der Lizenzverwaltung und Anwenderunterstützung
- Betreuen der Mitarbeitenden in personellen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
- Übernehmen der IT-Verantwortlichkeit für das Referat
- Abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben, ist von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Rechnungswesen und Statistik sind von Vorteil
- Kenntnisse über Ablauf und Organisation von Vergabeverfahren sind von Vorteil
- Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu vernetztem Denken und planerisch kooperativem Arbeiten
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Gestaltung und Veränderung in einem motivierten Team von ca. 22 Kolleg-/innen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die Tätigkeit ist gelegentlich mit Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten verbunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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