Jobbeschreibung
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden ermöglicht die bauliche Entwicklung der Stadt und wacht über die öffentliche Sicherheit. Wir arbeiten wertschätzend und teamübergreifend in flachen Hierarchien und verstehen uns dabei als Dienstleister für alle an diesem Prozess beteiligten Personen. Zur Ergänzung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine/einen
Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d) in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren und Bauüberwachung
Sie wollen etwas Sinnvolles tun? Sie lieben den Umgang mit Kundinnen und Kunden, Service ist für Sie kein Fremdwort, sondern Haltung und Sie möchten sich mit Ihren Ideen einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig: In dieser Abteilung dreht sich alles rund um das Bauen. Hier beraten, entscheiden, genehmigen und überwachen wir die Bauvorhaben in der Landeshauptstadt Wiesbaden mit einem hohen Anspruch an Kundenorientierung und Dienstleistung. Sie sind dabei die freundliche und professionelle Unterstützung und helfen sowohl der Kundschaft als auch den Kolleginnen und Kollegen.
- Betreuen des Geschäftszimmers der Abteilung
- Koordinieren der Termine für Team- und Abteilungsleitung
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs
- Unterstützen beim Erstellen von Schreiben und Sitzungsvorlagen für die politischen Gremien (Magistrat, Oberbürgermeister, Ortsbeiräte, Stadtverordnetenversammlung, etc.)
- Vorbereiten und Organisieren von Dienst- und Abteilungsbesprechungen
- Wahrnehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
- Koordinieren von Fragen aller Art zwischen Bauaufsicht, Bauherrschaft und Prüfingenieuren
- Eigenverantwortliches Erstellen und Auswerten von Statistiken, u.a. der Jahresstatistik der Bautätigkeit
- Unterstützen bei der Rechnungskoordination (Buchungen im Fachverfahren ProBauG) und koordinieren der Geschäftsabläufe
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBGi), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben ist von Vorteil
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Verwaltungs- und Baurechts sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung
- Freundliches, souveränes und bestimmtes Auftreten
- Gestaltungswille und Kreativität
- Flexibilität und Verhandlungsgeschick
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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