Jobbeschreibung
Lust, loszulegen und Deine Talente bei der Fabrik 23 als EVENT MANAGER (m/w/d) in Vollzeit ab sofort in Berlin einzubringen?
Die Fabrik 23 als Eventlocation gehört mit ihren 7 individuellen Lofts laut Architectural Digest, der weltweit renommiertesten Zeitschrift für Interior und Design, zu den 20 fulminanten Locations zum Feiern weltweit, da sie wie kaum ein anderer Ort in Berlin die Stimmung dieser Stadt einfängt.
Auf knapp 1500qm in einer über 100 Jahre alten Fabrik organisiert unser Team Tagungen, Firmenevents, exklusive Dinner, Hochzeiten, Kochevents, Fotoshootings und Filmproduktionen. Zu unseren Kunden gehören die angesehensten Firmen weltweit sowie bekannte Persönlichkeiten aus dem In- und Ausland.
Anstellungsart: Vollzeit
- Ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- 5-Jährige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement sind Voraussetzung
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen sowie Stressresistenz
- Unternehmerische und strategische Denkweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und du hast Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
- Freundliche Umgangsformen und Herzlichkeit
- Flexibilität, Kreativität, Effizienz und Kommunikationstalent
- Freude an der Bearbeitung vieler unterschiedlichen Aufgaben
- Hochzeitsplanung, Private Feiern, Kochevents und Business Anfragen
- Komplette Eventplanung: Vorbereitung & Nachbearbeitung
- Fester Ansprechpartner der Kunden/Kundinnen, nachdem ein Vertrag unterschrieben wurde
- Reibungslose Kommunikation mit der Sales- und Bankettabteilung, Küche und allen anderen relevanten Abteilungen/Personen
- Durchführung des Function Sheet Meeting zur Eventvorbereitung mit der Bankettabteilung
- Buchung von z.B. Personal, Dekoration, Technik, Getränke, Torten etc.
- Vor & nach einer Veranstaltung: Kontrolle von Aufbau/Location und Abnahme
- Feedback vom Schichtleiter bearbeiten und Rechnung vorbereiten
- Einarbeitung neuer Kollegen/Kolleginnen
- Betreuung von Auszubildenden im Eventbereich
- Übertarifliche Bezahlung
- Über 200qm klimatisiertes, stylisches Loft Büro
- Überstundenausgleich
- Kontinuierlicher & spannender Unternehmungswachstum inklusive neuen Herausforderungen und abwechslungsreicher Tätigkeit
- Ein leidenschaftliches Team, das Spaß daran hat unsere Kunden zu begeistern
- Kostenfreie Personalgetränke
- Regelmäßige legendäre Team-Events
- Betriebsfeiern über Weihnachten und Silvester
- Firmenhandy