Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.


  • persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten / Patientinnen in der Anmeldung
  • Übernahme administrativer sowie organisatorischer Aufgaben
  • sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen
  • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat bei Bedarf, ggf. Empfang von Patienten / Patientinnen und Besuchern / Besucherinnen
  • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich und persönlich)
  • Ablage und Dokumentenverwaltung

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Qualifikation als medizinische Schreibkraft oder medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in
  • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur
  • sehr gute Kenntnisse in Orthografie
  • fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in Word, Outlook und PowerPoint
  • idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Orbis-System
  • idealerweise gute Englischkenntnisse, um einen reibungslosen Austausch mit Patienten / Patientinnen zu gewährleisten
  • Vertrautheit im Umgang mit modernen Medien
  • freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchern / Besucherinnen und Mitarbeitenden
  • organisatorische Fähigkeiten sowie Teamgeist
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 5 TVöD
  • Arbeitszeit mit 19,5 – 39 Wochenstunden (Teilzeit - Vollzeit)
  • ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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