Jobbeschreibung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
- Unterstützung der Führungskraft bei allen kaufmännisch-technisch anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Schreiben der Angebote und Beauftragungen
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung von Abschaltanträgen (z.B. für Sprinklerprüfungen)
- Zusamm enfassung und Aufteilung von GLT-Mängeln
- Pflege vom CAFM- und Ticketsystem
- Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich
- Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Arbeitszeiten: Mo.-Fr. im wöchentlichen Wechsel, 08:30 Uhr – 12:30 Uhr und 12:00 Uhr – 16:00 Uhr
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch an
- Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, JobRad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Diensthandy zur privaten Nutzung
- Eine professionelle Einarbeitung in einen technisch anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihre r weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben, keine Rufbereitschaft erforderlich