Jobbeschreibung
Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann. Werden auch Sie Teil eines starken Teams aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen!
Zwei Sekretär*innen/Vorzimmerkräfte
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet
Beginn: ab sofort
Stellen-ID: 2025_0227_02
Im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters „Controlling, Rechnungswesen, Organisation“ oder „Verwaltung“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihres Chefs.
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleitung sicher.
- Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
- Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
- Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vergütung & Perspektiven
Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 8, zzgl. Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot
New Work
Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen
Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant
Wir erwarten die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse).
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