Jobbeschreibung
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Hamburg optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.Teamassistenz (m/w/d) / Office Assistant
Hamburg
Das sind deine Aufgaben in unserem Team
- Repräsentation unserer Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerbenden und Kunden
- Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
- Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in Absprache mit den Führungskräften
- Gute Seele des Teams sowie interne:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding
- Postbearbeitung sowie Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
- Kassenbuchführung und Rechnungskontrolle
- Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm sowie einem individuellen Einarbeitungsplan
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Die Möglichkeit, sich in einem talentierten und internationalen Team zu entfalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes
- Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum - langweilig wird dir bei uns nicht
- Unterstützung durch ein offenes Team mit starkem Teamspirit - bei uns kann jede:r Verantwortung übernehmen und zum Erfolg beitragen
Womit du uns überzeugst
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste oder mehrjährige berufliche Erfahrungen in den Bereichen Sekretariat, Büromanagement und/oder Personalmanagement
- Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab