Jobbeschreibung
Wir sind die Entwicklungsgesellschaft für Niedersachsen mit Schwerpunkt im ländlichen Raum. Unser nachhaltiges Handeln fördert den Klimaschutz, verringert den Flächenverbrauch, erhöht die Wirtschaftskraft sowie die Lebensqualität der Menschen und verbessert das Tierwohl in der Landwirtschaft. Wir arbeiten Seite an Seite sowohl mit Baubehörden, Umweltämtern oder privaten Unternehmen aus der Bau- und Agrarbranche als auch mit Architekt:innen, Bauherr:innen und Anwohner:innen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir die oben genannte Position unbefristet in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle Meppen im Fachbereich Flächenmanagement besetzen.
- Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Ablage, Zusammenstellung von Unterlagen in den Projekten)
- Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung von Verträgen (bspw. Grundstückskauf-, Nutzungs- und Gestattungsverträge)
- Betreuung der Standardkorrespondenz
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Erarbeitung von Angeboten/Verträgen nebst Versand
- Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und des Bürobetriebes
- Vorprüfungstätigkeiten bei der Rechnungskontrolle sowie die Rechnungsstellung für Auftraggeber über SAP
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, (immobilien-)kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Produkten sowie mit SAP oder anderen ERP-Systemen
- Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung mit Mentor:in
- Attraktives tarifliches Vergütungspaket und Zusatzzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Bikeleasing
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze