Jobbeschreibung
PUNKTUM ist eine inhabergeführte Werbe- und Kommunikationsagentur. Wir sind echte Teamplayer und auf der Suche nach Verstärkung im Bereich OFFICE MANAGEMENT (m/w/d).
Du merkst: Bei uns gibt es immer neue, vielschichtige Projekte, die wir gemeinsam im Team stemmen. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Denn wir suchen Dich als das Organisationstalent, das uns bei allen wichtigen administrativen Aufgaben unterstützt und die organisatorische „Seele“ unserer Agentur ist.
- Du verantwortest in unserer Agentur die administrativen Aufgaben und die Büroorganisation
- Du erstellst in Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern Angebote und Rechnungen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Planungen, Budgetierungen und Kalkulationen
- Du erfasst Eingangsrechnungen und managst das Mahnwesen
- Du koordinierst das Rechnungswesen mit unserem Steuerbüro
- Du legst Projekte in unserer EDV an und unterstützt unsere Projektmanager sowie die Geschäftsleitung bei der Auswertung der Projekte
- Du unterstützt unser Team bei allen Themen rund um das Office Management
- Du bist zuständig für das Beschaffungs- und Bestellwesen (Bürobedarf, Dienstleistungen)
- Du verfügst über Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office (vorrangig Excel, Word, Outlook)
- Du hast eine Affinität zu Zahlen und verfügen über ein analytisches Denkvermögen
- Du hast eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Du bist in der Lage, Dich schnell und eigenverantwortlich in neuen Themen einzuarbeiten
- Du bist kommunikationsstark, freundlich, ausgeglichen – aber auch flexibel, belastbar und hast Freude daran, Ansprechpartner für das gesamte Team zu sein
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über eine freundliche und gewandte Ausdrucksweise
- Nice to have: gute Englischkenntnisse
- Unbefristete Festanstellung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich in Freizeit und Homeoffice-Regelung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, selbstständiges Arbeiten im Team mit der Möglichkeit, Dich kreativ einzubringen
- Modernes Arbeitsumfeld in der Bad Vilbeler Innenstadt mit direkter Bus- und Bahnanbindung
- Regelmäßige Weiterbildungen, Seminare und Teamveranstaltungen
- Weitere Zusatzleistungen wie Fahrradleasing oder immer ausreichend Schokolade