Jobbeschreibung
Die Mamisch Family Office GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, welches in verschiedensten spannenden Geschäftsfeldern tätig ist. Ein Fokus liegt dabei im Bereich der Immobilien. Wir legen großen Wert auf Innovation, Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Unsere Unternehmenswerte prägen dabei unser tägliches Handeln.
Büroorganisation:
Sie übernehmen die vollständige Organisation unseres Büros. Dazu gehört insb. die Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern, Koordination von Terminen und Meetings sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Bürokommunikation Kommunikation mit Erwerbern und Geschäftspartnern:
Sie unterstützen in der Kommunikation mit Erwerbern, beantworten Anfragen und koordinieren Gespräche.
Veranstaltungsplanung:
Sie übernehmen die vollständige Planung kleinerer Events, welche wir mit Geschäftspartnern und / oder Kunden durchführen.
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls im Bereich der Bürokommunikation.
Fähigkeiten:
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Möglichkeit des Homeoffice an ausgewählten Tagen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung.