Jobbeschreibung
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n
Buchhalter*in (w/m/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller laufenden debitorischen und kreditorischen Geschäftsvorfälle
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Bankbuchung
- Kassenführung
- Anlagenbuchhaltung
- Vollständige Bearbeitung von Reisekostenanträgen bis zur Abrechnung und Buchung
- Beratung der Beschäftigten zu reisekostenrechtlichen Fragen
- Bewertung reisekostenrechtlicher Änderungen
- Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Durchführung der Gehaltsbuchungen und Abstimmung mit der Personalabteilung
- Zusammenarbeit mit Wirtschafts- und Steuerprüfer*innen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Jahresabschlüssen nach Handelsgesetzbuch (HGB), Audits und Revisionen
- Projektarbeit im Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse
- Beherrschung der kaufmännischen Buchhaltungssystematik
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im HGB wünschenswert
- Kenntnisse im Hamburgischen Reisekostengesetz von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer ERP-Software
- Gute Englischkenntnisse
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 9 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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