Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachgebiet Personal (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: DOOP120003, Stellen‑ID: 1260183)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Mitarbeiterin/​Mitarbeiter Personal­einzelangelegenheiten (w/m/d)
  • Unterstützung in Personal­einzelangelegenheiten, insbesondere im Tarifbereich z. B.
    • Erfassung unständiger Bezüge in PVSplus Vorte
    • Personaldatenpflege in SAP HCM
    • Nutzung der elektronischen Fachverfahren Crosscap und NSCALE zur Aufnahme in die elektronische Personalakte
  • Unterstützung der externen Stellenausschreibungen z. B. Terminorganisation der Auswahl­gespräche, Zusammenstellung der Fragenkataloge etc.
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP BALIMA
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten, z. B. Erledigung einfacher Korrespondenz, allgemeine Ablagetätigkeiten
• Vertretungsweise
  • Tätigkeiten im Bereich der krankheits­bedingten Abwesenheiten
  • Bearbeitung des Posteingangs in elektronischer und Papierform

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­spezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personal­wesen wünschenswert
• Kenntnisse in SAP HCM oder die Bereitschaft, sich kurzfristig darin einzuarbeiten
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Bereitschaft, sich in der ePA-Anwendungs­software Crosscap Scan- und Multiclient sowie NSCALE-Cockpit kurzfristig einzuarbeiten

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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