Jobbeschreibung
Mit ca. 14.750 Studierenden und rund 1.350 Beschäftigten – darunter 300 Professorinnen und Professoren – gehört die FH Münster zu den erfolgreichsten deutschen Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie bietet ihren Mitarbeitenden innovative Karrierechancen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Schließlich sind sie der entscheidende Erfolgsfaktor für die Leistungsfähigkeit der Hochschule im nationalen und internationalen Bereich: in Bildung, Forschung und Innovation. Wer also ins #teamfhms kommt, darf sich auf attraktive Arbeitsbedingungen freuen.
An 13 Fachbereichen und 12 zentralen Serviceeinrichtungen warten spannende, zukunftsweisende Arbeitsgebiete auf Sie. Ihre motivierten Kolleginnen und Kollegen nehmen Sie herzlich in Empfang und machen Sie direkt mit unserer Organisationskultur vertraut. Im Team entwickeln Sie gemeinsam das praxisnahe und interdisziplinäre Angebot der FH Münster beständig und nachhaltig weiter.
Organisation und Technik
Projektmitarbeit im Kompetenzzentrum eAkte.nrw W/M/D
Einsatzort: Münster
Anstellung: Vollzeit, befristett
Als Mitglied des Kompetenzzentrums eAkte.nrw (eAktecc.nrw) unterstützen Sie gemeinsam mit Kolleg*innen von drei weiteren Standorten die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und der elektronischen Aktenführung.
Produktmanagement: Sie übernehmen das Produktmanagement für bestehende eAkte-Masterlösungen, einschließlich deren Weiterentwicklung, Qualitätssicherung und Präsentation für interessierte Hochschulen.
Beratung: Sie beraten die öffentlichen Hochschulen in NRW in den Themenfeldern des Kompetenzzentrums und unterstützen die Anpassung von Masterlösungen an lokale Gegebenheiten.
Information: Sie beteiligen sich aktiv an den Informationsangeboten des eAktecc.nrw, wie Sprechstunden, Communities of Practices und Informationsveranstaltungen. Sie tragen zudem zur Weiterentwicklung der Formate und des Wissensmanagements des eAktecc.nrw bei.
Vernetzung: Als Bindeglied zu weiteren Digitalisierungsprojekten auf Landesebene fördern Sie den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren.
Sie besitzen einen Hochschulabschluss z. B. in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. (Wirtschafts-)Informatik.
Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Verwaltungsdigitalisierung.
Technikaffinität und der Umgang mit ECM-/DMS-Systemen erleichtern Ihnen den fachlichen Austausch mit Kolleg*innen anderer Hochschulen in NRW.
Sie setzen Ihr Kommunikationstalent, Ihre Serviceorientierung und Moderationserfahrung für die erfolgreiche Verwaltungsdigitalisierung an Hochschulen ein.
Sie arbeiten eigenständig und schätzen auch die Kooperation in einem kleinen Team. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick behalten Sie auch in anspruchsvollen Zeiten den Überblick.
Sie sind neugierig auf Veränderung, können sich für digitale Prozesse und Dokumente begeistern und freuen sich darauf, ihr eigenes Arbeitsfeld aktiv zu gestalten.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Wandelwerk – dem Zentrum für Qualitätsentwicklung der FH Münster eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle (39 Stunden und 50 Minuten).
Für diese interessante Tätigkeit bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Das Beste aus zwei Welten: Wir schätzen Teamarbeit vor Ort, ermöglichen aber auch mobiles Arbeiten bis zu 40% Ihrer Arbeitszeit. Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Privatem und Beruf.
An unserer Hochschule nehmen wir aktuelle Entwicklungen auf und gestalten Verbesserungs- und Transformationsprozesse. Sie dürfen sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld freuen, in dem Ihre Ideen herzlich willkommen sind.
Auf Sie freut sich ein dynamisches Arbeitsteam, das in einer flachen Hierarchie und geprägt von gegenseitiger Wertschätzung zusammenarbeitet.
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