Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Hochschule Bochum
Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.

Die Hochschule Bochum

An der Hochschule Bochum ist im Dezernat 2 – Personalmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.

Das Personaldezernat ist zuständig für die rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, verantwortet die Personalgewinnung und berät und betreut die Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der personalrechtlichen Nebengebiete.

Gesucht wird eine engagierte, kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit, die das Dezernat Personalmanagement bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten im Bereich des Tarifrechts unterstützt.
Sie betreuen in einem Team die Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung sowie der Wissenschaft mit folgenden Schwerpunkten:

• Personalrekrutierung
• Betreuung der Beschäftigten im operativen Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalmaßnahmen inkl. Beteiligung der Gremien
• Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten bei personalrelevanten Fragestellungen
• Überprüfung und Bewertung von Eingruppierungsmaßnahmen nach dem EGO TV-L
• Prüfung von befristungsrechtlichen Möglichkeiten nach TzBfG und WissZeitVG
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der (digitalen) Prozesse
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
• Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal, oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Tarifsachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L, TVöD) inklusive aktueller Rechtsprechungen
• Gute Anwenderkenntnisse einer Personalverwaltungssoftware, idealerweise MACH oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

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