Jobbeschreibung
Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 13/14 TV-L, Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Ihre Mission:
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Referent/Referentin (m/w/d) der Prozess- und Digitalisierungsberatung unterstützen Sie die Modernisierung und Digitalisierung von IT.NRW und der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!
Ihr Bereich: Servicebündel Digitalbüro & IT-Governance
Unsere Organisationseinheiten gestalten die Geschäftsprozesse bei IT.NRW bzw. in der Landesverwaltung NRW. Dabei leisten sie wichtige Beiträge zur Modernisierung von einzelnen Arbeitsvorgängen bis zu gesamten Organisationen. Bei der Prozessdigitalisierung übernehmen wir eine zentrale Position und arbeiten mit mehreren Teams aus unterschiedlichen Bereichen und Organisationen zusammen, um Serviceleistungen im Land NRW effizient, digital und zuverlässig zu erbringen.
Ihre Haupttätigkeit:
- Je nach Schwerpunkt leiten Sie ein bestehendes Prozesse-Team oder bauen eine neue Serviceeinheit für die Landesverwaltung NRW auf.
- Sie beraten unsere Kunden zum Prozessmanagement sowie zur Prozessorganisation und Prozessoptimierung.
- Sie planen, steuern und koordinieren Prozess- und Digitalisierungsprojekte.
- Sie leiten Workshops zu den Themen Prozesserhebung, -analyse und -optimierung.
- Sie arbeiten mit IT-Spezialistinnen und -Spezialisten zusammen und erstellen Handlungsempfehlungen zur Implementierung effizienter IT-Lösungen für die Verwaltungsdigitalisierung.
- Sie beraten Entscheiderinnen und Entscheider.
Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:
- Sie bauen Ihre Serviceeinheit auf und entwickeln sie weiter.
- Sie steuern externe Dienstleister und sind für das Stakeholder-Management zuständig.
Sie bringen mit:
- Diplom oder Master einer wissenschaftlichen Hochschule (oder vergleichbar) vorzugsweise im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, dem MINT-Bereich, Organisationsentwicklung oder einen entsprechenden Abschluss aus einem vergleichbaren Studiengang
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Prozessmanagement oder Verwaltungsdigitalisierung
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
Wünschenswert sind zudem:
- Erfahrung bzw. Qualifikationen in den nachstehenden Bereichen:
- Prozessoptimierungsmethoden und Prozessmodellierung (nach BPMN 2.0. oder vergleichbar)
- IT-Anforderungsmanagement und Analyse von Software-Architekturen
- Beratung von Kunden und höheren Management-Ebenen
- Einschlägige Berufserfahrung in großen Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in Präsentation und Moderation
- Vertrautheit mit der Strukturierung von Aufgaben und Steuerung von Teams
Ihre Persönlichkeit:
- Teamgeist und Serviceorientierung
- Initiative und offen im Umgang mit Veränderungen
- Konstruktiv im Umgang mit Konflikten
Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen möglich. Über die Ausschreibung wird nicht die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2 (vgl. §§ 25 - 27 LVO NRW) eröffnet.
Eine Übertragung der vollständigen Tätigkeit und Verantwortlichkeiten und damit eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 TV-L erfolgt, wenn Sie nach Abschluss Ihres Studiums über eine mindestens dreijährige, einschlägige Berufs- und Führungserfahrung verfügen. In allen anderen Fällen werden Sie zunächst in der Entgeltgruppe 13 TV-L eingestellt und auf höherwertige Tätigkeiten vorbereitet.
Ihre Benefits
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein offenes Arbeitsklima
- Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze