Jobbeschreibung
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Sozialunternehmen und haben Interesse, an den verbesserten Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen aktiv mitzuwirken?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Grevenbroich zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung, die den externen Fahrdienst koordiniert und zentral für die Bereiche Wohnen, Kinder- und Jugendhilfe, Werkstatt für Menschen mit Behinderung und den Inklusionsbetrieb die Einkaufsprozesse zielorientiert steuert und verantwortet.
- Sie koordinieren den externen Fahrdienst der Werkstatt
- Sie beschaffen kostenoptimal und termin- und qualitätsgerecht Betriebsmittel, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen
- Sie regulieren Versicherungsfälle
- Sie unterstützen die Fachbereiche bei Ausschreibungen und Benchmarking
- Sie bereiten Rahmenverträge und Verhandlungen von Preiskonditionen und Vertragsbedingungen vor
- Sie bauen ein Lieferantenmanagementsystem auf
- Sie führen Marktanalysen durch
- Sie optimieren und digitalisieren Beschaffungsprozesse
- Sie recherchieren, beantragen und setzen Förderprojekte und –maßnahmen um
- Sie unterstützen bei der Erfassung und Aufstellung der jährlichen Inventuren
- Sie übernehmen das kaufmännische Fuhrparkmanagement
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Einkauf
- Sie haben Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Sie sind kommunikationsstark und haben Verhandlungsgeschick
- Sie verfügen über eine analytische, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und haben Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie fachliche Unterstützung durch die Fachabteilungen
- Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit und die Mitarbeit an Projekten
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen
- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Die Möglichkeit ein E-Bike auch zur privaten Nutzung zu leasen