Jobbeschreibung
Der Bischoff Verlag ist ein Unternehmen der Neuapostolischen Kirche. Zu unseren Kunden zählen vor allem Kirchenmitglieder und -verwaltungen.
Als internationales christliches Medienhaus publizieren, verlegen und vertreiben wir ein interessantes Spektrum an qualitativ hochwertigen Produkten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, christliche Werte über Konfessions-, Alters- und Landesgrenzen hinaus zu vermitteln. Unser Verlagsprogramm reicht von Zeitschriften, Büchern und Broschüren über CDs, DVDs und CD-ROMs bis hin zu Spielen, Kalendern und sonstigen Artikeln mit christlichem Bezug.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung im Bereich der
Kaufmännischen Assistenz
(Teilzeit 20 Stunden/Woche, unbefristet)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen
- Koordination und Organisation von Tätigkeiten im Bereich Einkauf (insbesondere der Printerzeugnisse des Verlages, von der Angebotseinholung bis zur Produktfreigabe) inkl. Erstellung und Überwachung von Terminplänen
- Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung und -freigabe, Erstellung von Buchungsbelegen, diverse Auswertungen)
- Regelmäßige Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken für Geschäftsführung, Controlling und Vertrieb/Marketing
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und sympathisches Auftreten
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung mit Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung inkl. Zusatzausstattung für gelegentliches mobiles Arbeiten
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre