Jobbeschreibung
Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
Teamassistenz Eigenkapitalfinanzierungen (w/m/d)
befristet auf 2 Jahre – in Düsseldorf für den Fachbereich Grundsatzfragen und Vertriebsunterstützung im Bereich Eigenkapitalfinanzierungen.
- Allgemeine administrative Assistenz: Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz, Archivierung von Unterlagen etc.
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereiches
- Terminorganisation intern und extern mit Kunden und Geschäftspartnern inkl. Buchung von Räumen und Ressourcen, Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort
- Reisekoordination und -buchung für MitarbeiterInnen im Bereich
- Mitarbeit bei der Einholung und Bearbeitung von Kundenauskünften und -unterlagen
- Unterstützung des Bereichsmarketings bei Veranstaltungen der NRW.BANK: Einladungsmanagement, Kommunikation mit Teilnehmenden, Aufbereitung von Unterlagen
- Pflege und Auswertung von Listen und Datenbanken (Access, Excel, Sharepoint)
- Pflege und Bearbeitung von Mail-in-Datenbanken in Outlook MS Office
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Darüber hinaus:
- Vertretung innerhalb der Teamassistenz
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports für die interne und externe Berichterstattung
- Unterstützung bei der Durchführung kaufmännischer Routinearbeiten im Bereich
- Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit kaufm. Kenntnissen oder kaufmännische Ausbildung
- Sicheres Auftreten (telefonisch und persönlich) im Umgang mit Kunden (w/m/d) und Geschäftspersonen
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte insb. Excel, Outlook und Sharepoint)
- Berufserfahrung, idealerweise im Bankensektor
- eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro
- die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
- ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
- eine bezahlte Mitgliedschaft im Urban-Sportsclub
- Angebote zur mentalen Gesundheit über unseren Kooperationspartner Likeminded
- die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich
- Angebote, die die persönliche Lebenssituation bereichern, wie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.
Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
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