Jobbeschreibung
Sie zeichnen sich durch
hohe Belastbarkeit und
Organisationstalent aus und suchen nach einer neuen
beruflichen Herausforderung im Rechtsbereich?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Für unseren
renommierten Kunden mit Sitz in
Düsseldorf suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) zur Verstärkung des zentralen Fristenmanagements im Bereich Office Management.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! - Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort
- Unterstützung des Fristenteam am Standort
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
- Mitverantwortlich für das operative Management des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwälte
- Enger Austausch mit den Anwälte und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen
- Unterstützung im Bereich Office Management, z.B. in den Bereichen Arbeitssicherheit sowie Organisation/Koordination
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
- Kenntnisse in RA-Micro wünschenswert und Freude an der Digitalisierung von Prozessen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Deutschlandticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sportsclub-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Beteiligung am Mittagessen
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