Jobbeschreibung
Wir als freier Träger Zukunftsblick GbR möchten mit unserem Namen darauf aufmerksam machen, dass inklusive Verfahren immer mehr an Bedeutung gewinnen für die individuelle Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit einer seelischen Behinderung. Unser Ziel ist es, zur Verbesserung unserer Gesellschaft beizutragen. Wir stehen besonders denen zur Seite, die Unterstützung benötigen. Unser überaus qualifiziertes Team möchte Kindern, Jugendlichen und Eltern eine Stütze im Alltag bieten und setzt dabei auf eine positive Beziehungsarbeit.
- Ansprechpartner in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen für unseren Kollegenkreis, die Teamleitung und die Geschäftsleitung sowie Institutionen
- Betreuung des Tagesgeschäfts und eigenständige Administration der Personalstammdaten und Gehaltsdaten nach sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlicher sowie interner Vorgaben für derzeit ca. 200 Mitarbeitende
- Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Bescheinigungen sowie der jährlichen Schwerbehindertenabgabe und Berufsgenossenschaftsmeldungen
- Administration des Zeitmanagement inklusive eAU-Verfahren
- Erstellung von Auswertung, Reports und Statistiken
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung oder Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Eine erfolgreich abgeschloss ene kaufmännische, büro- bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung; Zusatzqualifikation in der Gehalts- und Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Gehalts- und Lohnbuchhaltung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
- Fundierte Kenntnisse in Datev und Lexware sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kommunikative und kundenorientierte Fähigkeit sich auf die unterschiedlichsten Mitarbeitende einzustellen, Lernbereitschaft, Sozialkompetenz sowie Diskretion
- Einen Teamplayer sowie ziel- und lösungsorientiertes und flexibles Handeln
- Ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, vertrauensvolle und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten - auch in herausfordernden Situationen
- Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprachler oder C1 Niveau)
- Ein attraktives und faires Gehalt sowie Weihnachtsgehalt
- Deutschland-Job-Ticket und SpenditCard
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke, regelmäßiges Teamessen, Unternehmensevent
- Fundierte fachliche Einarbeitung und regelmäßige Besprechungen im Team
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe sowie Arbeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen; einen krisensicheren Arbeitsplatz