Jobbeschreibung
iglo ist ein Tochterunternehmen von Nomad Foods, der Nr. 1 im europäischen Tiefkühlkostmarkt. Als Lovebrand mit Tradition bringen wir nicht bloß Freude auf den Tisch, sondern wollen auch aktiv einen Beitrag zu einer klimafreundlichen Ernährungswende leisten mit unserem Purpose: Serving the World with better Food!
Die iglo GmbH in Hamburg sucht ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen/eine
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine kommunikationsstarke Person, die Lust hat, Teil eines großartigen Teams zu werden und diesem mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und sich proaktiv einzubringen.
Du unterstützt das Team bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Dabei bist du zuständig für allgemeine Bürotätigkeiten, dazu gehört auch die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und weiteren Bedarfsgütern und die Kommunikation mit externen Kontakten. Du koordinierst und organisierst Termine (inkl. Catering) im Tagesgeschäft und übernimmst zusammen mit anderen Kollegen die Organisation und das Eventlocation-Scouting für unsere Teamevents. In deinen Aufgabenbereich fällt auch das eigenverantwortliche Management unseres Postservices (Organisation und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Paketlieferungen und Kuriersendungen). Außerdem bist du für das Besuchermanagement verantwortlich, das heißt, du öffnest allen Gästen und Lieferanten die Tür und nimmst diese in Empfang. Darüber hinaus übernimmst du für einen Teil des Teams das Reisemanagement: Buchungen und Reisekostenabrechnung in SAP. Auch sonst hast du eine Affinität im Umgang mit IT-Systemen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfungen.
Diese Position kann in Vollzeit (38 Stunden) oder auch in Teilzeit mit 32 Wochenstunden ausgeübt werden.
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität
- Stressresistenz und Engagement
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Exzellentes Zeitmanagement und Organisationstalent
- 14 Monatsgehälter, Zuschüsse zu Mittagessen, Fitness & HVV
- 30 Tage Urlaub und eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Gesundheitsangebote für dein physisches und mentales Wohlbefinden
- Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform
- Flache Hierarchien, die es ermöglichen, deine Kreativität einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- iglo-Produkte und weitere Snacks stehen zum Verzehr für dich bereit