Jobbeschreibung
Die Landesanstalt für Kommunikation (LFK) ist die Medienanstalt für Baden-Württemberg. Wir beaufsichtigen den privaten Rundfunk und private Online-Angebote im Netz. Wir fördern eine vielfältige Medienlandschaft, sichern Meinungsvielfalt und engagieren uns für einen starken Jugendmedienschutz. Darüber hinaus setzen wir uns im Rahmen zahlreicher Medienkompetenzprojekte für einen reflektierten und selbstbestimmten Umgang mit Medien ein.
Zur Verstärkung unseres Teams Aufsicht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit, einen
Referent Prozessmanagement (m/w/d)
- Ihre Hauptaufgabe ist der Aufbau und die Etablierung eines alle Prozesse der LFK umfassenden Prozessmanagementsystems.
- In diesem Rahmen identifizieren, erheben, dokumentieren, analysieren und optimieren Sie Kern-prozesse der LFK.
- Sie unterstützen die LFK bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und begleiten deren Werdegang bis zur technischen Umsetzung in IT-Systemen (z. B. der E-Akte).
- Sie sind eine kompetente Ansprechperson für das Prozessmanagement gegenüber dem LFK-Team.
- Sie agieren als koordinierende Person der verschiedenen Schnittstellen (Teams, Geschäftsleitung, IT) und stimmen hierzu die Abläufe mit den jeweiligen Fachexpertinnen und -experten ab.
- Die Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen im Rahmen der aktiven Mitarbeit im Kernteam des Change-Management-Projektes gehört ferner zu Ihren interessanten Aufgaben.
- Die Berichterstattung an die Geschäftsleitung rundet das Aufgabenspektrum ab.
- (Fach-)Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Prozessoptimierung oder Prozessplanung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement
- Kenntnisse in der Anwendung von Prozessdokumentations-Tools (z.B. CAMUNDA, ARIS, BIC)
- Kenntnisse in der Dokumentation von Prozessen (Notation: BPMN 2.0)
- Kenntnisse in der Leitung von (Teil-)Projekten und der Moderation von Gruppen(-Prozessen)
- Analytisches und vernetztes Denken, gepaart mit einer hohen kommunikativen Kompetenz in Wort und Schrift
- Zielorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis in Entgeltgruppe E13
- Maßnahmen und Leistungen im Rahmen unserer Zertifizierung „berufundfamilie“
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Büro im Herzen Stuttgarts mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrtkostenzuschuss zum VVS-Firmenticket oder Deutschlandticket