Jobbeschreibung
Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in Vergabestelle (w/m/d)
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben gemäß dem Vergaberecht (VOL/A bzw. UVgO und GWB, VgV) bis zur Zuschlagsentscheidung inkl. der Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, der Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und der Unterstützung bei Verhandlungen.
- Sie erstellen die Vergabeunterlagen und unterstützen die Fachbereiche aktiv bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen, bei der Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien.
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter:innen im Bereich des dezentralen Einkaufs.
- Sie entwickeln langfristige Einkaufstrategien unter Nutzung der Rahmenverträge und zentralen Beschaffungsplattformen.
- Sie stimmen sich bei komplexen rechtlichen Fragen und der Erstellung neuer Standarddokumente eng mit dem Justiziar und Ihren Vorgesetzten ab.
- Sie verbessern kontinuierlich den Service und die Prozesse des o.g. Aufgabenbereichs.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes verwaltungsnahes oder wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II).
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen mit und haben fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB/A).
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen und elektronischen Ausschreibungsverfahren, Erfahrung in der Durchführung und Abwicklung EU-weiter Vergabeverfahren sind wünschenswert.
- Sie beherrschen MS Office sicher und bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, mündlich wie schriftlich. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie haben Freude an gewissenhafter, effizienter und eigenverantwortlicher Arbeit.
- Ihr Profil runden eine schnelle Auffassungsgabe, gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein ab.
- Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 vorgesehen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (30 Stunden/Woche). Wir streben eine Zusammenarbeit über diesen Zeitraum hinaus an.
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