Jobbeschreibung
Unser Architekturbüro – mit Hafen- und Elbblick von unserer Dachterrasse - ist Anfang 2015 gegründet worden und seitdem stetig gewachsen. Unser Team mit einem Durchschnittsalter von ca. 30 Jahren besteht aktuell aus ca. 30 sympathischen Kolleg:innen. Wir planen nationale und internationale Projekte in den Bereichen Wohnungsbau, Hotel, Büro- und Einzelhandelsgewerbe für Bauherren im In- und Ausland. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
- Personalmanagement / Bewerbungsmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
- Koordination Termine, Reisebuchungen, Veranstaltungen und deren Abrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Unterstützung der Projektteams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Selbständige, vorausschauende, präzise sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität
- Begeisterung für Architektur
- Moderner Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Eine offene, angenehme und kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.
- Langfristige berufliche Perspektive
- Flache Hierarchie
- HVV-Profiticket
- Teamevents
- Urbane Lage mit Dachterrasse, direkt an der Elbe mit vielen Restaurants und Shops