Spezialist Dokumentenmanagement und Koordination (m/w/d)

ENERCON

Jobbeschreibung

Innovative Ideen sind das Marken­zeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leiden­schaft dafür ein, Wind­energie­projekte welt­weit zu realisieren und die energie­technischen Heraus­forderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit Deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuer­baren Energien zu gestalten.

ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologie­führern im Bereich der Wind­energie. Als erster Her­steller von Wind­energie­anlagen setzte das Unter­nehmen ein getriebe­loses Antriebs­konzept ein, das ein Merk­mal aller ENERCON Wind­energie­anlagen ist. Auch in anderen Bereichen wie z. B. Rotorblatt­design, Steuerungs­technik und Netzan­schluss­technik ist ENERCON führend und beweist mit einer Viel­zahl von techno­logischen Neuent­wick­lungen immer wieder seine Inno­vations­kraft.


  • Sicherstellung und Weiterent­wicklung der Standards für die Dokumenten­verwaltung des gesamten Bereichs Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES) gemäß inter­nationalen Normen (z. B. DIN EN ISO)
  • Verteilung und Veröffent­lichung aktueller Doku­mente in der globalen HSES-Bibliothek
  • Verwaltung und Nachver­folgung von Änder­ungen an Doku­menten in Abstim­mung mit den rele­vanten Fachbereichen
  • Unterstützung der Teams beim struk­turierten Zugriff auf rele­vante Dokumente im Sinne effizienter Abläufe
  • Pflege und Optimierung der internen Kommuni­kations­kanäle, insbesondere im Unternehmens-Intranet, sowie Erstellung von digi­talen Schulungs­formaten zur internen Wissens­vermittlung
  • Verbesserung administrativer Pro­zesse, einschließ­lich der Organi­sation bereichs­über­greifender Abstim­mungen und Ressourcen­planung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsen­tationen für interne Meetings und Schulungen
  • Schrittweise Entwicklung zur stell­ver­tretenden Abteilungs­leitung mit der Über­nahme von Koordinations- und Leitungs­aufgaben bei deren Abwesenheit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung (z. B. Kauf­mann für Büro­management, Industrie­kauf­mann) oder eine vergleich­bare Quali­fikation
  • Weiterbildung zum kauf­männischen Fachwirt oder geprüften Betriebs­wirt ist wünschenswert
  • Fundierte Erfahrung als kauf­männischer Mitarbeiter im Dokumenten­management, idealer­weise im industriellen oder tech­nischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, struk­turierte Arbeits­weise und Team­fähigkeit
  • Kommunikationsgeschick und Verant­wortungs­bewusstsein in der Zusammen­arbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Bereitschaft zur Übernahme von Führungs­verantwor­tung im Rahmen der stell­vertretenden Abteilungsleitung

  • Möglichkeit, bis zu 95 % mobil zu arbeiten (Homeoffice)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeit durch ent­sprechende Arbeitszeit­modelle
  • Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebs­eigenen Kantine vor Ort
  • In- und externe Weiterbildungs­möglich­keiten durch die ENERCON Akademie
  • Ganzheitliches Engage­ment bei der betrieblichen Alters­vorsorge
  • Private Berufsunfähig­keits­versicherung zu speziellen Konditionen
  • Finanzielle Unterstützung be8i verschiedenen Formen vermögens­wirksamer Leistungen
  • Ein internationales Onboar­ding mit ausge­wogenem Einarbeitungs­plan
  • Hierarchieübergreifende Duz-Kultur als fest verankerter Teil der Unternehmens­kultur
  • Reichhaltiges Benefits-Paket mit Unter­stützung zu Firmenfitness (Hansefit und JobRad)
  • Spannende und abwechslungs­reiche Tätig­keiten in der grünen Wachstums­branche Wind­energie

Finde mehr über Deine individuellen Benefits heraus – Deine zukünftige Personal­abteilung hilft Dir gerne dabei.

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