Jobbeschreibung
STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-13/2025
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Einkauf suchen wir eine/n begeisterungsfähige/n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
- Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)
- Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen
- Budgetkontrolle
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Reklamationen
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
- Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKI
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
- In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)