Jobbeschreibung
Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück grüner zu machen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Executive Board Office (EB Office) der HPA als Referent*in. Im EB Office sind wir direkt an die Geschäftsführung der HPA angebunden. Wir übernehmen für die Geschäftsführung wesentliche organisatorische, protokollarische und strategische Aufgaben und sind Ansprechpartner*innen für Geschäftsführungsangelegenheiten auf interner, externer und internationaler Ebene sowie Kontaktstelle in die Behördenwelt und den politischen Raum.Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!
- Du koordinierst und übernimmst strategische und operative Aufgaben des EB inklusive inhaltlicher Terminvor und -nachbereitung.
- Zu Deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Erstellung von Reportings zu strategisch relevanten Fokusthemen und -projekten.
- Darüber hinaus berätst Du das EB und die Spartenleitungen, erstellst Analysen und Auswertungen und erarbeitest Handlungsempfehlungen sowie Strategiepapiere zu unterschiedlichen Themenkomplexen.
- Du organisierst und steuerst HPA-übergreifende Aufgaben, Workshops und ad hoc-Sonderthemen und unterstützt die Leitung des EB-Office im Tagesgeschehen.
- In Deiner Rolle übernimmst Du die Korrespondenz und die Kommunikation mit Geschäftspartner*innen der Geschäftsführung sowie Vertreter*innen aus Politik und Behörden-Umfeld.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Logistik oder Hafenwirtschaft oder einer anderen relevanten Studienrichtung oder bringst gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit.
- Darüber hinaus kennst Du Dich im Umfeld der Logistik und Hafenwirtschaft aus, bist erfahren, was die Arbeit in Projekten angeht, und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- Die verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) ist für Dich selbstverständlich.
- Du beherrscht die gängigen MS-Office Produkte und SharePoint und bringst Grundkenntnisse in SAP BPC mit.
- Neben einem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis wird Dein Profil durch Dein hohes Engagement, Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Deine Flexibilität ergänzt.
- Du bist eigeninitiativ und belastbar. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
- Deine sehr gute Kommunikationskompetenz auf unterschiedlichen Unternehmensebenen und Dein diplomatisches Geschick runden Dein Profil ab.
- Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care und Ferienangebote - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
- Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
- Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zuliebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.
- Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
- Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
- Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.
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