Jobbeschreibung
AUF DER SUCHE NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN?
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Arbeit in Duisburg in unserer Abteilung „HR- und Management-Assistenz“. Werde Teil unseres Teams und trage aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei!
Aushilfe Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Die Logistikbranche boomt und täglich passiert etwas Neues und Unerwartetes. Wir arbeiten für erfolgreiche internationale Kunden mit Lösungen rund um den Globus und müssen ganz s chön flexibel sein. Die Logicall SCS GmbH ist ein Teil der international operierenden Logicall Gruppe, die mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern innovative logistische Komplettlösungen aus einer Hand bietet. Wir sind kompetenter Outsourcing-Partner für Industrie und Handel mit ausgeprägtem Telekommunikations-Know-How. Unseren Fokus legen wir besonders auf die Märkte für Telekommunikation, schnelllebige Konsumgüter, Hightech- und High-Value-Produkte.
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung und das Management
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, inklusive Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- gute Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Markt mit vielfältigen Kontakten zu namhaften Unternehmen.
- ein Arbeitsplatz in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche.
- Attraktives Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima & Duz-Kultur.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit mannigfaltigen Perspektiven und Karrierechancen.
- Arbeitgeberzuschüsse wie zum Beispiel bAV & VwL.
- Mitarbeitervergünstigungen und -angebote dank Corporate Benefits.
- Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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