Jobbeschreibung
Wir sind eine international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei am Gärtnerplatz in München und suchen eine(n)
Teamassistenz (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit ab 25 h/Woche mit Erfahrung in der Empfangs- und Besprechungsorganisation, guten Englischkenntnissen und souveränem Auftreten.
- Erster Ansprechpartner für Mandanten, Gäste und Lieferanten
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
- Buchung und Reiseplanung von Konferenzen
- Koordination der IT mit externem consultant und support
- Datenbankpflege
- Unterstützung bei büroorganisatorischen Tätigkeiten
- Empfang und Bewirtung unserer Mandanten und Gäste
- Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Patentanwalts- oder Rechtsanwaltssekretär/-gehilfe (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei erwünscht, aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Eine attraktive Vergütung
- Ein freundliches und hilfsbereites Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von München
- Einen kostenlosen wöchentlichen Obstkorb sowie regelmäßige interne Veranstaltungen, wie z.B. die „Firmenwiesn“ oder unsere jährliche Weihnachtsfeier