Jobbeschreibung
Die DGK ist eine gemeinnützige wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft mit derzeit knapp 13.000 Mitgliedern. Ihre Ziele sind u.a. die Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der kardiovaskulären Erkrankungen, Förderung des medizinischen Nachwuchses, Aus-, Weiter- und Fortbildung, die Erstellung von Leitlinien und die Ausrichtung von Tagungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kongressorganisation.
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet auf 1,5 Jahre. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
- Vorbereitung von wissenschaftlichen Kongressen
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Eingabe von wissenschaftlichen Sitzungen in das Kongress-Organisations-System
- Überprüfung von vorgegebenen Regularien
- Einladungsmanagement
- Kommunikation mit Dienstleistern und Ärzten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- umfassende Einarbeitung und Anleitung
- Arbeitsplatz in einem netten, leistungsorientierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- Getränke (Wasser/Kaffee)