Jobbeschreibung
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Assistenz Schulungszentrum für Oberleitungsanlagen (m/w/d)
Standort: Staßfurt
Organisation, Kommunikation und Service stehen für Sie an erster Stelle? Dann sind Sie bei uns in Teilzeit genau richtig!
Als Assistenz Schulungszentrum für Oberleitungsanlagen (m/w/d) sorgen Sie für:
- Zentrale Anlaufstelle für Schulungs- und Kursteilnehmer mit effiziente Reiseplanung inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und administrativen Aufgaben sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten gewerblicher Mitarbeitender
- Freundlicher Empfang von Gästen, Organisation von Besprechungen sowie Sicherstellung eines angenehmen Ambientes in gemeinsam genutzten Räumen
- Planung und Betreuung von Unterbringung und Verpflegung für Teilnehmer
- Verwaltung und Anwendung unserer Lernmanagement-Software
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz, beispielsweise in Handel, Industrie, Tourismus oder Hotellerie
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle mit Freude an Organisation und Struktur
- Belastbarkeit, lösungsorientiertes Arbeiten und ein offenes, kommunikatives Wesen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein Gespür für effiziente Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute SAP-Kenntnisse
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Veränderungen
- Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
- Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
- Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, kostenloses Girokonto, Corporate Benefits, Wertkontenmodell und kostenfreies Parken
- Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr