Jobbeschreibung
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung/Teamassistenz für den Standort Berlin.
Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
Standort: Berlin
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
- Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Mitarbeit/Unterstützung in Projekten des Bereichs, z. B. bei der Aufarbeitung von Reporting-Unterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung sowie ggf. Sonderaufgaben
- Büroorganisation, u. a. Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Urlaubskoordination, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
- Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenübersichten (Dokumentation) sowie Teilaufgaben bei der Terminüberwachung
- Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und Besucherbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint, Excel)
- Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und -Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence, Kanban)
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in Englisch
- Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
- Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
- Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
- Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen