Projektadministrator für die Forschungsförderung (m/w/d)

Universität Stuttgart

  • Stuttgart
  • Veröffentlicht am: 25. Februar 2025
Jobbeschreibung

Beratung und Verwaltung nationaler Fördermittel
UNBEFRISTETE VOLLZEITSTELLE | VERGÜTUNG BIS BES.GR. A11 ODER EG 9b TV-L | STUTTGART CAMPUS STADTMITTE
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt. Zukunft beginnt mit Vordenkern – seien Sie dabei!

Das Dezernat Forschung und Transfer berät und unterstützt in diesem inspirierenden Umfeld unsere Wissenschaftler*innen in der Projektadministration von Projekten der Deutschen Forschungsgemeinschaft, des Bundes und der Länder, sowie Stiftungen – für den Erfolg und die Nachhaltigkeit wissenschaftlicher Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!


  • Sie beraten unsere Wissenschaftler*innen umfassend zu den Fördermodalitäten nationaler Fördermittelgeber, insbesondere zu Bundes- und Länderprogrammen.
  • Sie prüfen und koordinieren die finanziellen und formalen Anforderungen und stimmen Personal- und Finanzfragen mit den zuständigen Stellen ab.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Fördermittelgeber und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

  • Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Public Management, Allgemeiner Finanzverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich eines Wissenschaftsbetriebs mit und kennen sich mit nationalen Forschungsförderungsprogrammen aus.
  • Sie verfügen über fundierte Buchhaltungskenntnisse, meistern Kalkulationen und Statistiken und arbeiten sicher mit MS Office und SAP.
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihr Profil passt nicht ganz? Kein Problem! Bewerben Sie sich – wir helfen Ihnen, Ihre Stärken gezielt weiterzuentwickeln!


  • Arbeiten Sie an der Schnittstelle von Forschung und Administration in einer wertschätzenden Teamkultur.
  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer starken Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich! Die Stelle ist grundsätzlich teilbar – ob Vollzeit oder Teilzeit – Sie haben die Wahl.
  • Wir investieren in Ihre Zukunft: Eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Von Sportkursen über ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement bis zu Freizeitangeboten – wir fördern Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden.
  • Profitieren Sie von einer exzellenten Anbindung an den ÖPNV, einem vergünstigten JobTicket, JobRad-Angeboten sowie attraktiven Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte.

Vielfalt und Chancengleichheit
Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt.

Mehr