Jobbeschreibung
Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Fachteamleiter:in eAkte (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie dazu bei, über 15.000 Menschen effizient zu vernetzen!
Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik der Stadt Frankfurt am Main betreibt für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main die zentrale städtische Kommunikationsinfrastruktur (Rechenzentren, Datennetz) mit einer Vielzahl von zentralen Diensten (z. B. Maildienste, Webhosting etc.) sowie stadtweite Services (z. B. Kollaborationsplattformen, Webauftritt, Dokumentenmanagementsystem). In diesem Kontext leistet es auch einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
In der Abteilung „Service Design“ suchen wir für das Sachgebiet „Digitalisierung Verwaltungsprozesse“ für das eAkte-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Fachteamleiter:in (w/m/d) eAkte
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 12 TVöD
- fachliche Steuerung und Koordination des eAkte-Teams in Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der Sachgebietsleitung
- kontinuierliche Abstimmung mit der Sachgebietsleitung, insbesondere zur strategischen Ausrichtung, Ressourcennutzung und Priorisierung von Projekten
- Schnittstellenfunktion und Ansprechperson für interne Stakeholder:innen in laufenden und neuen digitalen Projekten
- Ableitung und Priorisierung von Produktfeatures in Abstimmung mit den relevanten Stakeholder:innen
- Unterstützung bei der Koordination und Planung von Rollouts und Upgrades
- Verantwortung für die Sicherstellung der Qualität und Nutzerfreundlichkeit
- Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Förderung der digitalen Transformation
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholder:innen zu Projekt- und Produktinhalten
- Vernetzung mit externen Partner:innen und Kommunen zum interkommunalen Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Vertragsabwicklung
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung jeweils mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in einer qualifizierten Sachbearbeitung
- Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Koordination von Teams, idealerweise in interdisziplinären Projektstrukturen
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Bereich sind von Vorteil
- praktische Erfahrung in der Anforderungserhebung und der Ableitung von Produktfeatures
- Erfahrung in der Moderation von Workshops
- Gender- und Diversitätskompetenz
- hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kreativität in der Lösungsfindung und ein proaktiver Gestaltungswille
- strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Erstellung von managementgerechten Entscheidungsvorlagen und strategischen Handlungsempfehlungen
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und kontinuierlichen beruflichen Fortbildung
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- attraktive Vergütung der Entgeltgruppe 12 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 4.170,32 Euro und 6.516,74 brutto monatlich)