Jobbeschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für das Fachgebiet A3 – Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (39 Std./Woche) mehrere
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Stuttgart oder Heidelberg.
Referenzcode der Ausschreibung 20250389_9339
Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:
Organisation
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.
- Fortschreiben der Organigramme
- Mitarbeit im Stellenhaushalt
- Mitarbeit in der Zeiterfassung
- Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV
- Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel, Geräte und Maschinen) einschl. Rechnungsbearbeitung
- Organisation von Besprechungen sowie deren inhaltliche Protokollführung
- Führen von Listen, Übersichten und Plänen
Innerer Dienst
- Bewirtschaftung des Dienstgebäudes in Bezug auf Ver- und Entsorgung, Unterhaltung, Grundreinigung und Unterhaltsreinigung
- Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen für Dienstleistungen (z. B. Reinigung)
- Koordination des Inneren Dienstes (Servicedienst, Vermittlung, Registratur)
- Betreuung der Einsätze von beauftragten Fremdfirmen
- Regelung des Kfz-Einsatzes
- Immobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung, Beauftragung von Reparaturen im und ums Gebäude o. ä.)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT)
- Unterhaltung der Accesspoints für das offene WLAN-Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)
- Vertretungsweise Übernahme der Vermittlung oder des Servicedienstes
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
- Bereitstellen von Informationsmaterial wie z. B. Flyer
- Mithilfe bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.
- Erteilen von allgemeinen Auskünften
- Beraten von Beschäftigten und Bearbeiten von allg. Angelegenheiten im Bereich des Corporate Design
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Fachangestellten für Bürokommunikation/zum Fachangestellten Bürokommunikation oder zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann
Das wäre wünschenswert:
- Die Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Planungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
- Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
- Verwaltungskenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete
Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt zurzeit 23,28 €.
Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.
Die Dienstposten sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Mehr