Jobbeschreibung
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt im Promotions- und Habilitationsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Teilzeit (50%)
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren
- Rechtskonforme Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie Prüfungsmanagement
- Gremienarbeit, Protokollierung von Sitzungen
- Information und Beratung von Doktoranden, Habilitanden, Studierenden und Betreuer (w/m/d) in Fragen zur Verfahrensdurchführung
- Aktenverwaltung
- Projektbezogene Mitarbeit in einzelnen Aufgaben
- Betreuung des Internetauftritts, Recherchen und Berichtswesen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zu selbständigem, strukturierten und effizienten Arbeiten
- Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit)
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen