Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), welche/r unser Team unbefristet in Vollzeit mit 39,83 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Sie werden Teil einer dynamischen Handwerksinnung, welche sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Anlagenmechanikern SHK spezialisiert hat und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Organisation administrativer Abläufe leistet.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern und Geschäftspartnern
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Formularen und Berichten
- Unterstützung in Aus-/ Fort- und Weiterbildung
- Terminplanung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Datenverwaltung und -eingabe
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams bei Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 39,83 Stunden pro Woche (5-Tage-Woche)
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Nutzungsoption eines Jobrads sowie einem NRW-Ticket für den ÖPNV
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 2 Brauchtumstage
- Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung