Jobbeschreibung
Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.
Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine oder einen
Talent Acquisition Assistant (m/w/d)
Als Talent Acquisition Assistant (m/w/d) unseres familiengeführten Unternehmens nimmst du eine Schlüsselfunktion in unserem Talent Acquisition Team ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von dem operativen Tagesgeschäft und von Projekten. Hierbei wirst du insbesondere
- mit internen GH-Stakeholdern und deren Hauptansprechpersonen in Bezug auf Angelegenheiten des Talent Teams zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der operativen Projekte zu gewährleisten
- die Koordination der (internationalen) Bewerbenden und externen Partnern und Partnerinnen übernehmen, um ein ausgezeichnetes Serviceniveau und eine hervorragende Candidate Experience zu gewährleisten
- verschiedene operative Rekrutierungsaufgaben, wie z.B. die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung von Stellenbörsen, Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Überprüfung von Lebensläufen und Unterstützung bei der Suche von Talenten, übernehmen
- Verwaltungsaufgaben, wie die Rechnungsüberprüfung, die Organisation von Veranstaltungen und Reisebuchungen usw. übernehmen
- die Werkstudierenden, Praktikanten und Praktikantinnen im Talent Team professionell betreuen und bei der Einstellung, Pre- und Onboarding und Entwicklung sowie Mentoring unterstützen
- dich um die Pre- und Onboarding – Pläne für neue Teammitglieder kümmern
- effektive Prozesse für deine Assistenzfunktion des Talent Teams entwickeln und kontinuierlich verbessern
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Handel, Hotel oder in anderen Dienstleistungsbranchen) sowie Praxiserfahrungen als Assistenz oder in Funktionen mit organisatorischem Schwerpunkt
- Idealerweise gute Kenntnisse im Bereich Recruiting oder anderen Themen des Personalwesens
- Idealerweise Erfahrung in der Gestaltung effizienter Prozesse und Durchführung kleiner Projekte
- Versiert im Umgang mit Kommunikationsmedien, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Excel, OneNote, PowerPoint)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Die Fähigkeit, Beziehungen und Netzwerke mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen aufzubauen
- Eine eigenständige, verlässliche und gut organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und eine starke Ergebnisorientierung
- Flexibilität, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und das Interesse an einer modernen Arbeitsumgebung
- Es bereitet dir große Freude, dein Team in allen Facetten des Tagesgeschäfts zu unterstützen und so eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre zu schaffen
Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Attraktiver Personalrabatt
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss für öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge