Jobbeschreibung
Die Hochschule Darmstadt sucht für das Digital Transformation Office (DTO) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im DTO (100 %)
Kennziffer: 290c/2023 K.00.2
Das DTO unterstützt das Präsidium bei der strategischen Steuerung und operativen Umsetzung der digitalen Transformation, indem es hochschulweite Digitalisierungsprojekte begleitet, den Überblick über (Digitalisierungs-) Projekte an der h_da erwirbt und behält, Ansprechstelle bei Digitalisierungsprojekten ist und die Digitalisierungsstrategie in Zusammenarbeit mit den Gremien erstellt und fortschreibt.
- Unterstützung bei der Umsetzung der digitalen Transformation
- Kommunikation und Mitarbeit im Rahmen der Digitalisierungsvorhaben der hessischen Hochschulen und Gremien innerhalb und außerhalb der Hochschule sowie Beantwortung von Anfragen zur Digitalisierung verschiedener Art (z.B. des Präsidiums, Dienststellen des Landes sowie anderer interner und externer Gremien/Organe)
- Analyse, Erstellung und Vermittlung von Prozessen, Weisungen und Dokumentationen zur Umsetzung und Unterstützung der Digitalisierungsvorhaben, Kommunikation und Dokumentation der laufenden Prozesse im Rahmen der angestoßenen Projekte
- Transparente Bereitstellung von Dokumentationen, Ergebnissen, Berichten sowie Mitwirkung bei der Projekt- und Ressourcenplanung und administrative Unterstützung der DTO Leitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung sowie Nachhalten von vereinbarten Aktivitäten, Prozessen und Entscheidungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) vorzugsweise in einem Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wissensmanagement/ Informationsmanagement / Organisationsmanagement / Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Projektleiter*in, Projektassistenz im Umfeld von Digitalisierungs-, IT-Infrastruktur- oder Projekten mit IT Bezug sowie Veränderungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Bereich klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Der fundierte Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsmittel wird vorausgesetzt
- Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
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