Jobbeschreibung
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.400 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort, in 75% Teilzeit und befristet für zwei Jahre, eine:n Koordinator:in (w/m/d) in der administrativen Spenderbetreuung.
- Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale inklusive Terminvergabe
- Organisation und Koordination der Arzttermine für Spender:innen bei Zusatzuntersuchungen vor der Spende
- Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen für die Spender:innen
- Erstellung und Pflege der Spenderdateneinträge, Spenderdokumentationen und Spendertabellen
- Laborkontrolle und Auswertung von Fragebögen nach Spende
- Rechnungsprüfung und Aktenarchivierung
- Idealerweise Berufsabschluss im medizinischen Bereich
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office-Anwendungen)
- Freundlicher und emphatischer Umgang mit Menschen
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Nachtdienst
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits