Jobbeschreibung
Unser Unternehmen, das Inenieurbüro Bölk und Gantner GmbH, ist ein etablierter Dienstleister in der Branche. Mit unserem Fokus auf innovative Lösungen und individuelle Kundenbetreuung haben wir uns einen Namen gemacht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen an, die höchste Qualitätsstandards erfüllen. Unser Team zeichnet sich durch Fachkompetenz, Engagement und Teamgeist aus, was uns zu einem verlässlichen Partner für anspruchsvolle Projekte macht.
Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), der/die unser Team bereichert und unterstützt. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird und Sie die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein.
- Du übernimmst die klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Du übernimmst den Telefondienst und bist die erste Anlaufstelle für alle internen wie externen Ansprechpartner
- Du kümmerst dich um die Postsortierung und -verteilung
- Du bist verantwortlich für die elektronische Aktenführung (e-Akte)
- Du erledigst eigenverantwortlich die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Du hast Freude an Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Hotelfachfrau/-mann
- Gute Kenntnisse der Textverarbeitung sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Kostenfreie Getränke
- Parkplatz