Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie interessieren sich für die Personalbetreuung und stellen sich gerne arbeitsrechtlichen Fragestellungen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Fachbereich Personalbetreuung des Geschäftsbereichs Personal begleitet Führungskräfte und Mitarbeitende des Forschungszentrums Jülich in sämtlichen personellen Vertragsangelegenheiten. Dies umfasst neben den Arbeitsverhältnissen der nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch alle Arten von Promotionsvorhaben, Stipendien und studentische Beschäftigungsverhältnisse. Außerdem erfolgt im Fachbereich die arbeits- und aufenthalts­rechtliche Betreuung von internationalen Gästen.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)


  • Sie verantworten die umfassende Personalbetreuung eines definierten Betreuungsbereiches, wie z. B. die Bearbeitung und Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen von Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Versetzungsvorgängen, Kündigungen und weiteren spezifischen Personalmaßnahmen
  • Sie bearbeiten Personalangelegenheiten und wenden tarifliche sowie gesetzliche Regelungen an
  • Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Sie sind verantwortlich für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen
  • Sie übernehmen Aufgaben in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
  • Sie verfügen idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und weisen bereits Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes auf
  • Ein sorgfältiger Arbeitsstil, eine sehr strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
  • Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Mit Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsvermögen agieren Sie mit verschiedenen Akteur:innen auf Augenhöhe
  • Sie begeistern sich dafür, die Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich zu gestalten und maßgeblich weiterzuentwickeln
  • Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.


Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

  • Ein großer Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
  • Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start, u. a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Betriebssportgemeinschaft mit vielfältigen Angeboten
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  • Eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann, sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, im Einklang mit den Aufgabenerfordernissen
  • Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed.

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